Lettre d'information du numérique n°22

Mise en garde face aux virus dérobeurs «stealers» 👾

Les universités et établissements d’enseignement supérieur constatent depuis fin 2022 de nombreuses intrusions sur des accès distants. Les enquêtes ont montré que les faits sont liés à des usurpations de comptes utilisateur, dont les identifiants ont été volés.

Lors des investigations, des logiciels malveillants ont été retrouvés sur des ordinateurs personnels d’étudiants.

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Fin de Libertempo et nouvelle application de gestion des congés 🏖️

En raison de la fin du développement de Libertempo, il sera procédé au remplacement de ce dernier par la nouvelle application OHRIS dans le courant du mois de mars 2024, pour une gestion plus efficace des congés, du télétravail et du CET.

À l'exception de quelques changements en termes d'ergonomie, le principe de validation restera identique (saisie d'une demande de congés par l'agent et validation par son supérieur hiérarchique).

La migration vers ce nouveau logiciel impose que tous les congés posés par les agents soient validés avant le transfert, afin d'éviter une perte d'information. Il est donc essentiel de procéder à cette validation au plus vite.

L'installation d'OHRIS imposera de fonctionner sans application de gestion des congés pendant une quinzaine de jours, au cours desquels il sera nécessaire d'utiliser un formulaire d'autorisation d'absence papier, régularisée à postériori sur OHRIS.

Application mobile MonUPJV 📱

Une nouvelle version plus ergonomique est en ligne. Elle s'est dotée d'une fonctionnalité permettant aux scolarités d'envoyer des messages à leurs étudiants et de nombreux services en accès directs ont été ajoutés dans "Autres services", dont le "Suivi d'assiduité" et "L'accès au webmail".

Découvrir l'application

Téléphonie Fixe 📞

Dans le cadre de la mise en service du nouvel opérateur de télécommunications, des perturbations sur le réseau téléphonique fixe sont à prévoir le 1/02/2024 à partir de 9h sur les sites d'Amiens, de l'INSPE de Beauvais et de Saint-Valery/Somme.

Téléphonie Mobile 📱

Depuis le 01/01/2024, la DiSI a en charge les achats liés à la téléphonie mobile. Nous communiquerons très prochainement sur la procédure à suivre.

Découvrir l'outil d'enquêtes en ligne LimeSurvey 💻

La CAP Numérique, dans le cadre des webinaires de l'administration, organise un webinaire intitulé "Découvrir l'outil d'enquêtes en ligne LimeSurvey".

Objectifs de ce webinaire :

• Découvrir les possibilités d'enquêtes en ligne
• Connaître les informations nécessaires pour la demande d'une enquête en ligne sur LimeSurvey via la DiSI
• Découvrir les différents types de question et modes de diffusion pour votre enquête

En visioconférence | Lundi 12 février 2024 | 11:00 - 12:00

Invitation envoyée par mail une semaine avant l'événement.

Découvrir l'outil de messagerie instantanée Mattermost 💬

La CAP Numérique, dans le cadre des webinaires de l'administration, organise un webinaire intitulé "Découvrir l'outil de messagerie instantanée Mattermost".

Objectifs de ce webinaire :

• Installer et configurer Mattermost sur son poste et son smartphone
• Découvrir l'interface de l'outil de messagerie
• Créer et gérer des canaux
• Utiliser les fonctionnalités de base

En visioconférence | Lundi 11 mars 2024 | 11:00 - 12:00

Invitation envoyée par mail une semaine avant l'événement.

Réaliser des enquêtes en ligne avec LimeSurvey 💻

La CAP Numérique, dans le cadre des webinaires de l'administration, organise une formation intitulée "Réaliser des enquêtes en ligne avec LimeSurvey". Au cours de cette session, vous apprendrez à créer, organiser, diffuser et analyser les résultats d'une enquête en ligne. Cette formation approfondira les notions vues au cours du webinaire

Objectifs de cette formation :

• Découvrir les possibilités d'enquêtes en ligne
• Connaître les étapes de demande et création d'une enquête en ligne
• Créer, organiser, diffuser et analyser les résultats d'une enquête en ligne
• Connaître les informations nécessaires pour la demande d'une enquête en ligne sur LimeSurvey via la DiSI
• Découvrir les différents types de question et modes de diffusion pour votre enquête
• Faire vérifier la conformité de son enquête
• Explorer les modalités de recueil des résultats

En visioconférence | Vendredi 5 Avril 2024 | 11:00 - 12:30

Clôture des inscriptions : 2 jours ouvrés avant la formation, le nombre de places étant restreint, nous vous conseillons de procéder à votre inscription le plus tôt possible.

Informations et inscription