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Sciences Humaines et Sociales
Université de Picardie Jules Verne

APPELS À PROJETS

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APPEL A PROJETS 2019 DE LA FONDATION DE L’UPJV

40 projets d’étudiants de l’UPJV ont déjà été soutenus financièrement par la Fondation de l’UPJV depuis 2015 pour un montant global de dotations allouées de plus de 283 000€,
alors pourquoi pas votre projet !

CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ

La Fondation propose tous les ans un appel à projets qui s’adresse à tous les étudiants inscrits à l’UPJV, en cours de cursus, depuis la première année (bac+1) jusqu’au doctorat. Le projet présenté peut être le prolongement d’un projet engagé pendant le cursus universitaire ou un nouveau projet.

Le projet doit s’inscrire dans l’un des axes thématiques retenus cette année :

1. Vie étudiante et ouverture des étudiants à la citoyenneté
2. L’entrepreneuriat au service de l’innovation, visant la création d’activité, l’insertion professionnelle des étudiants et le développement économique du territoire
3.  Le développement de projets internationaux

2020 sera l’année de l’international à Amiens qui sera « Capitale européenne de la jeunesse ».
 L’UPJV souhaite participer à cet événement et les projets prenant en compte cet axe
seront les bienvenus 


 
 

FINANCEMENTS

Le soutien de la Fondation de l’UPJV concernera uniquement la mise en œuvre des projets. Le bénéficiaire de la dotation devra justifier l’utilisation des fonds alloués. La Fondation de l’UPJV s’engagera sur le financement d’une année. La dotation allouée ne pourra pas excéder 5 000€ par projet. Si les financements devaient être reconduits pour une seconde année, la Fondation de l’UPJV en décidera après un bilan d’étape remis au Conseil de Gestion de la Fondation par le porteur du projet.

Le versement de la dotation financière sera effectué selon les modalités suivantes :

  • 50% du montant de la dotation sera versé à l’engagement du projet, après signature d’un accord tripartite entre le porteur, l’association soutenant le projet et la Fondation de l’UPJV.
  • 25% de la dotation pourront être versés selon l’avancement du projet, et à la suite de la présentation d’un bilan d’étape, à mi-parcours (6 mois après le début du projet), sur production d’un bilan financier accompagné des pièces justificatives.
  • Le solde de la dotation sera versé après production d’un rapport final d’exécution et d’un bilan financier accompagné également des pièces justificatives.

Bénéfice d'une dotation « Fondation UPJV »
:
Le porteur du projet sélectionné se verra attribuer une dotation en fonction des caractéristiques du projet (qualité, innovation, interdisciplinarité, valorisation, communication et impact). Les membres des commissions d’évaluation des projets détermineront le montant de cette dotation, qui ne pourra pas excéder 5 000€ (à prendre en compte dans le budget prévisionnel à fournir) et la décision finale sera entérinée en Conseil de gestion de la Fondation.

MISE EN OEUVRE


Durée du projet : le projet se déroulera sur une période d'un an, renouvelable une fois, sous réserve d'un avis favorable du Conseil de gestion de la Fondation.

Critères de sélection des projets
:
• Qualité intrinsèque du dossier : clarté du projet et de ses objectifs et enjeux ; présentation de son déroulement et de ses développements ; présentation de ses conditions de réalisation.
• Caractère innovant (technologique, sociétal, organisationnel...)
• Dimension interdisciplinaire.
• Ambition du projet.
• Démarche partenariale ou collaborative.
• Retombées du projet pour le porteur, la communauté universitaire et l'économie locale.
• Communication et valorisation du projet.

Porteur du projet : 
Le projet doit être porté par un étudiant inscrit à l’UPJV. Il sera le référent pour tout contact à propos du projet. Ses coordonnées complètes devront être indiqués lors du dépôt de projet et il devra se rendre disponible pour les auditions devant les commissions de la Fondation. Il lui appartient de s’entourer du concours de personnes ou d’entités qualifiées par rapport aux objectifs du projet (enseignants, entreprises, administration de l’UPJV, autres…). L’étudiant référent sera le coordonnateur d’une équipe pouvant se composer d’autres étudiants, de jeunes diplômés de moins de trois ans, de personnel(s) de l’Université, de chef(s) d’entreprise, d’association(s)…

Engagement du porteur de projet
:
Les projets retenus dans le cadre de l’appel à projets 2019 de la Fondation de l’UPJV se verront verser une dotation pour développer leurs actions. Cette dotation devra obligatoirement être versée par le biais d’une association déjà existante, qui devra être précisée dans le dossier de candidature. Le bénéficiaire de la dotation s’engagera à faire des bilans réguliers aux membres du Bureau de la Fondation et/ou à son tuteur qui lui sera désigné. Un point d’étape par oral sera également réalisé par le porteur du projet devant le Conseil de gestion de la Fondation de l’UPJV à mi-parcours (au plus tard 6 mois après le démarrage du projet). Un rapport écrit, accompagné de justificatifs de dépenses, sera alors demandé. Le porteur de projet s’engagera également à présenter son projet lors de temps forts organisés par la Fondation. Les logos de la Fondation et de l’UPJV devront être apposés et diffusés sur les actions de communication réalisées dans le cadre du projet.

Engagement de la Fondation de l'UPJV : 
La Fondation de l’UPJV s’engage à soutenir moralement et conseiller le porteur de projet pendant toute la durée du projet. Un suivi sera effectué par un membre de la Fondation de l’UPJV durant toute cette période. Un tuteur référent pourra également être désigné par la Fondation, en fonction de la particularité du projet, pour accompagner le porteur de projet.

Engagement de l'association qui soutient le projet : 
L’association s’engagera à assurer le portage financier du projet et à produire les documents justificatifs demandés par la Fondation de l’UPJV. L’association apportera son soutien au porteur de projet et l’accompagnera sur la durée du projet. Dans l’hypothèse d’une prolongation du projet, l’association s’engagera à déposer une demande de prolongation argumentée et justifiée avant la fin de la période initiale. L’association mettra tout en œuvre pour porter le projet à son terme dans l’éventualité où le porteur initial se retirerait ou ne serait plus en mesure d’assurer son rôle.

PROCÉDURE

Vous pouvez déposer votre candidature :

à partir du 08 juillet 2019
jusqu’au 15 octobre 2019
Prolongation de délai :
jusqu’au 31 octobre 2019 !

Déposez votre candidature en suivant ce lien :
www.u-picardie.fr/limesurvey/index.php/851648

Ressources utiles pour le montage du projet :
A la fin du formulaire de dépôt, il vous sera demandé de fournir un document de 6 pages maximum format A4 en PDF permettant de détailler le projet contenant :
- Illustrations
- Scénario
- Photos
- Budget complet & budget annuel (voir : modèle de budget)
- Montant précis demandé à la Fondation (Attention ! La dotation allouée ne pourra pas excéder 5 000€ par projet.)
- Lettre d'engagement signée (voir : modèle de Lettre)

Pour visualiser le dossier de manière complète et vous faciliter le remplissage du formulaire de dépôt en ligne, vous pouvez consulter le dossier de candidature en version PDF ICI.

 La publication des résultats aura lieu début décembre 2019.

Contact pour toute information : 
appelaprojetsfondation@u-picardie.fr



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