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Sciences Humaines et Sociales
Université de Picardie Jules Verne

Enseignements à l'UPJV : présentiel/distanciel

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Le Président de la République a décidé d’un nouveau confinement en vigueur depuis le 30 octobre et au moins jusqu’au 1er décembre 2020. Les cours magistraux et les travaux dirigés basculent en tout distanciel.

Déroulement des formations

Comment vont se dérouler les enseignements ?

 
Les cours magistraux (CM) et travaux dirigés (TD) dispensés aux étudiants, apprentis, stagiaires de la formation continue sont tous délivrés à distance.

Certains travaux pratiques (TP) dérogatoires, dans le cas où le caractère pratique de l'enseignement rend impossible de l'effectuer à distance, se déroulent en présentiel. Les effectifs doivent alors être limités à une jauge de 50 % de la capacité d’accueil des salles de travaux pratiques.
Les composantes ont la responsabilité de mettre en œuvre ces modalités pédagogiques.
 

Comment vais-je avoir accès aux enseignements à distance ?

 
Nous vous rappelons que pour accéder aux ressources pédagogiques déposées par vos enseignants sur les espaces Moodle de l'UPJV, il faut :
  1. Activer votre adresse mail UPJV à l'adresse suivante : https://webmail.etud.u-picardie.fr/validation/
  2. Vous connecter à votre ENT (le login correspond à la première lettre de votre nom de famille en minuscule suivi de votre code étudiant) : https://www.u-picardie.fr/ent/
  3. Dans la partie "Etudes" de l'ENT, cliquer sur "Moodle" (ou "Tutelec" pour les étudiants de l'INSPÉ)

Dans le cadre de ma formation, je dois effectuer des Travaux Pratiques (TP). Les locaux seront-ils ouverts ?


Oui. Dans son allocution du 29 octobre 2020, le Premier ministre a précisé que les Cours Magistraux et Travaux Dirigés seront assurés en ligne. Cependant, seuls les travaux pratiques dérogatoires et enseignements professionnels nécessitant du matériel spécialisé pourront se suivre en présentiel.

Ces accueils seront donc proposés dans le respect :
  • des jauges d'accueil limitées à 50% de la capacité d'accueil théorique
  • du port du masque
  • des gestes barrières
Votre composante vous donnera précisément les lieux et horaires de vos Travaux Pratiques. Pour accéder aux locaux de l'UPJV, vous devrez vous munir :
  • d'une attestation de déplacement dérogatoire – disponible sur l'application TousAntiCovid ou sur le site Internet du Ministère de l'Intérieur
  • d'une attestation de l'UPJV vous autorisant à être présent.e dans les locaux de l'université - qui vous sera fournie par votre composante
  • d'une pièce d'identité

Comment vont se dérouler les évaluations de fin de semestre ?

 
Les évaluations prévues en présentiel d’ici à la fin du semestre pourront l’être :
  • si elles relèvent d’un concours
  • si elles relèvent d’un examen, qu’il s’agisse de contrôle continu ou de contrôle terminal, à partir du moment où elles permettent d’attribuer des ECTS et de concourir à l’obtention du diplôme

Pour accéder aux locaux de l'UPJV pour passer un concours ou un examen, vous devrez vous munir :


Ces évaluations prévues en présentiel ne pourront avoir lieu que sous réserve du strict respect du protocolaire sanitaire d’organisation des espaces d’examen et concours, et en particulier le respect de l’utilisation des salles à jauge de 50%.

Stages

Les stages des étudiants peuvent-ils avoir lieu pendant le confinement ?

Oui. Dans le cadre de la continuité pédagogique, les formations et par conséquent les stages prévus dans le cursus, ne sont pas interrompus pendant le confinement.


Les stages peuvent-ils avoir lieu en télétravail ?


 

Oui. L’objectif du stage est l'acquisition de compétences professionnelles et de mise en œuvre des acquis de la formation. Par conséquent, en période de pandémie, il est possible de permettre à l’étudiant d’effectuer son stage en dehors d’un milieu professionnel entendu strictement. L’établissement d’enseignement veillera à toujours conserver un contact avec son étudiant et s’assurera que celui-ci assure toujours sa mission en lien avec l’organisme d’accueil.
 


Cela nécessite toutefois :
  • que le stagiaire soit, quoique à domicile, sous l’autorité de l’organisme d’accueil
  • que le stagiaire se conforme aux dispositions de la convention de stage en poursuivant dans la mesure du possible la mission qui lui a été confiée,
  • que l’ensemble des parties signataires de la convention de stage soient informées et donnent leur accord.

Les stages peuvent-il être maintenus en présentiel ?

Oui. Dès lors que la structure d’accueil en stage considère que la mission confiée au stagiaire ne peut être effectuée à distance, le stage peut être accompli au sein de la structure d’accueil. Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et lieu de leur stage.

Vous devez alors vous munir :
  • d'une attestation de déplacement dérogatoire – disponible sur l'application TousAntiCovid ou sur le site Internet du Ministère de l'Intérieur
  • de l’attestation de déplacement professionnel dûment remplie par la structure d’accueil
  • une pièce d’identité

Que faire en cas d'annulation ou de suspension du stage ?

Il convient de contacter le service scolarité pour obtenir un avenant à la convention de stage que l'étudiant doit signer et faire signer par l'organisme d'accueil. Cet avenant sera transmis à la scolarité pour signature de l'UPJV.

Peut-on continuer de percevoir la gratification d'un stage pendant le confinement ?

Conditions générales – Les conditions de gratification sont posées par l’article D. 242-2-1 du code de la sécurité sociale. Dès lors que l’étudiant est en stage pour une durée supérieure à 2 mois, soit 308 heures (que ce soit en présentiel ou à distance), il doit être gratifié. 
Les stages ne doivent pas durer plus de 924 heures mais leurs dates peuvent couvrir une période supérieure à 6 mois (exemple : un stage peut durer du 1er février 2020 au 31 octobre 2020 tant qu’il ne dépasse pas 924 heures de présence).
 


Cas des organismes d’accueil demeurant fermés – Si l’organisme est fermé, il existe plusieurs situations qui devront être régularisées par avenant à la convention de stage :


  • Fermeture des locaux, mais maintien des activités :
Si le stage le permet et si les parties y consentent, le stage peut se poursuivre à domicile et la gratification doit être versée. S’il doit être interrompu, la gratification l'est aussi. 
Si les parties ne trouvent pas de terrain d’entente, le stage est interrompu et la gratification aussi.
 


  • Fermeture des locaux et arrêt des activités de l’organisme d’accueil :
Le stage est interrompu et la gratification aussi. Les courriels ou tout autre moyen de communication à distance doivent être encouragés.

Comment faire signer sa convention de stage ?

Uniquement via l'alias stages@u-picardie.fr
 

Dans le cadre de ma formation à l'UPJV, je devais effectuer un stage avant le 31 août 2020. Le premier confinement m'a empêché de le réaliser. Que va-t-il se passer pour moi ?


Suite à la pandémie de COVID, des prolongations d'année universitaire ont été validées par l'UPJV pour les formations proposant des stages obligatoires.

Vous devez donc vous rapprocher de votre composante pour connaître les modalités de ces prolongations et réaliser votre stage avant le 31 décembre 2020.

Je suis étudiant.e bousier.ère et je n'ai pas pu réaliser mon stage intégré à ma formation avant le 31 août 2020. La prolongation de l'année universitaire implique-t-elle une prolongation de ma bourse ?


Oui, sous certaines conditions. Vous pouvez être éligible à RESO, une aide qui s'adresse aux étudiant.e.s dont le stage obligatoire pour l'année 2019/20 a été repoussé au-delà du 31 août 2020.

Cette aide exceptionnelle peut prendre la forme d'un prolongement de votre bourse.

Pour en bénéficier, les étudiant.e.s doivent cumuler deux conditions :

  1. l'UPJV a décidé le prolongement de l'année universitaire 2019/20 au-delà du 31 août 2020 à la suite de l'épidémie de Covid-19 pour votre formation
  2. Votre stage est obligatoire dans le cadre du cursus suivi au cours de l'année universitaire 2019/20
Et il vous sera demandé :

  1. La copie de votre convention de stage
  2. Une attestation de scolarité de l'UPJV en 2019/20, mentionnant que le stage prévu entre le 1er septembre et le 31 décembre 2020 est obligatoire dans le cadre de cursus de formation en 2019/20

Le lien pour faire la démarche : https://www.etudiant.gouv.fr/pid33626-cid155136/covid-19-%7C-aide-report-de-stage-obligatoire-reso.html
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