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Sciences Humaines et Sociales
Université de Picardie Jules Verne

Enseignements à l'UPJV : présentiel/distanciel

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Rubrique mise à jour le 6 avril 2021

Les enseignements dispensés aux étudiants, apprentis, stagiaires de la formation continue peuvent se tenir en présentiel dans la limite :
  • de 20% de la jauge de l'ensemble de l'UPV, tout en respectant les gestes barrières 
  • de 50% pour chaque salle, tout en respectant les gestes barrières
Les composantes ont la responsabilité de définir et de mettre en oeuvre les modalités pédagogiques de reprise dans le cadre fixé par une note établie par les vice-présidents.

À savoir : depuis le 25 janvier 2021, tous les étudiants peuvent être accueillis physiquement dans les établissements d’enseignement supérieur, dans la limite de 20% de la capacité d’accueil globale de l’établissement. Celle-ci peut être définie comme étant la somme des capacités d’accueil habituelles de l’ensemble des locaux d’enseignement (hors bibliothèques) de l’établissement. Dans les faits, pour les étudiant.e.s, cette reprise correspond à l’équivalent d’une journée de présence par semaine.

Déroulement des formations

Comment vont se dérouler les enseignements ?

Des adaptations sont actuellement en cours dans chacune des composantes pour vous permettre de suivre, en présentiel ou non, votre formation.

Comment puis-je avoir accès aux enseignements à distance ?

 
Nous vous rappelons que pour accéder aux ressources pédagogiques déposées par vos enseignants sur les espaces Moodle de l'UPJV, il faut :
  1. Activer votre adresse mail UPJV à l'adresse suivante : https://webmail.etud.u-picardie.fr/validation/
  2. Vous connecter à votre ENT (le login correspond à la première lettre de votre nom de famille en minuscule suivi de votre code étudiant) : https://www.u-picardie.fr/ent/
  3. Dans la partie "Etudes" de l'ENT, cliquer sur "Moodle" (ou "Tutelec" pour les étudiants de l'INSPÉ)

Dans le cadre de ma formation, je dois effectuer des Travaux Pratiques (TP). Les locaux seront-ils ouverts ?


Oui, les travaux pratiques dérogatoires et enseignements professionnels nécessitant du matériel spécialisé peuvent se suivre en présentiel.

Ces accueils seront donc proposés dans le respect :
  • des jauges d'accueil limitées à 50% de la capacité d'accueil théorique
  • du port du masque
  • des gestes barrières
Votre composante vous donnera précisément les lieux et horaires de vos Travaux Pratiques.

Examens

Comment vont se dérouler les examens ?


Le décret 2021-384 du 2 avril 2021 modifiant les décrets 2020-1262 du 16 octobre 2020 et 2020-1310 du 29 octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire stipule que :

"Jusqu’au 2 mai 2021 inclus, les épreuves des examens organisés par les établissements mentionnés au présent article se déroulent à distance, à l’exception des examens organisés pour la délivrance des diplômes sanctionnant les formations de santé mentionnées au titre III du livre VI du code de l’éducation."

En conséquence, à l’exception des examens relatifs aux études de santé, aucun examen ne pourra se tenir en présentiel jusqu’au 2 mai inclus.

Les épreuves programmées en distanciel peuvent être maintenues.

Les épreuves de contrôle continu dans le cadre de TD et de TP sont autorisées en présentiel.

Est-il possible d'adapter en cours d'année les modalités de contrôle des connaissances ?


Oui. Les dispositions sont ainsi prolongées du 1er janvier 2021 au 31 octobre 2021.

Afin de tenir compte des difficultés que cette épidémie continue de faire peser sur votre formation, une ordonnance permet notamment à l'UPJV d’adapter les modalités d’accès aux formations de l’enseignement supérieur et de délivrance des diplômes.

S'agissant des épreuves, l'ordonnance permettra des adaptations de leur nombre, de leur contenu, de leurs conditions d'organisation (par exemple, le remplacement d'épreuves en présentiel par des épreuves à distance) ou de leurs coefficients.

Stages

Les stages des étudiants peuvent-ils avoir lieu ?

Oui. Dans le cadre de la continuité pédagogique, les formations et par conséquent les stages prévus dans le cursus, ne sont pas interrompus.


Les stages des étudiants peuvent-ils être effectués à l'étranger ?

Oui, sous certaines conditions.

Le Président de l'UPJV a signé une note datée du 8 février 2021 autorisant les stages dans l'Union Européenne.

Sont également autorisés les stages hors UE à condition qu'ils soient réalisés dans le cadre des programmes d'échanges étudiants, et notamment s'ils font partie intégrante d'une formation.

La DGESIP recommande aux étudiants dans cette situation de produire les documents suivants :
  • Une attestation de sortie du territoire
  • Un certificat de scolarité établi par leur établissement
  • Éventuellement, un document attestant que leur déplacement est obligatoire dans le cadre d’un programme d’échange
  • Tout document nécessaire demandé par les autorités du pays d’accueil.

Quelle que soit la destination, l'étudiant doit vérifier les conditions d'entrée dans le pays d'accueil et celles du retour.

Une attestation rapatriement couvrant la totalité de la durée du stage devra être jointe à la convention de stage, il est recommandé qu'elle mentionne le risque pandémique.

Les étudiants sont invités à :
   
Ils doivent également se renseigner sur les aides financières à la mobilité :

Les stages peuvent-ils avoir lieu en télétravail ?


 

Oui. L’objectif du stage est l'acquisition de compétences professionnelles et de mise en œuvre des acquis de la formation. Par conséquent, en période de pandémie, il est possible de permettre à l’étudiant d’effectuer son stage en dehors d’un milieu professionnel entendu strictement. L’établissement d’enseignement veillera à toujours conserver un contact avec son étudiant et s’assurera que celui-ci assure toujours sa mission en lien avec l’organisme d’accueil.
 


Cela nécessite toutefois :
  • que le stagiaire soit, quoique à domicile, sous l’autorité de l’organisme d’accueil
  • que le stagiaire se conforme aux dispositions de la convention de stage en poursuivant dans la mesure du possible la mission qui lui a été confiée,
  • que l’ensemble des parties signataires de la convention de stage soient informées et donnent leur accord.

Les stages peuvent-il être maintenus en présentiel ?

Oui. Dès lors que la structure d’accueil en stage considère que la mission confiée au stagiaire ne peut être effectuée à distance, le stage peut être accompli au sein de la structure d’accueil. Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et lieu de leur stage.

Que faire en cas d'annulation ou de suspension du stage ?

Il convient de contacter le service scolarité pour obtenir un avenant à la convention de stage que l'étudiant doit signer et faire signer par l'organisme d'accueil. Cet avenant sera transmis à la scolarité pour signature de l'UPJV.

Peut-on continuer de percevoir la gratification d'un stage ?

Conditions générales – Les conditions de gratification sont posées par l’article D. 242-2-1 du code de la sécurité sociale. Dès lors que l’étudiant est en stage pour une durée supérieure à 2 mois, soit 308 heures (que ce soit en présentiel ou à distance), il doit être gratifié. 
Les stages ne doivent pas durer plus de 924 heures mais leurs dates peuvent couvrir une période supérieure à 6 mois.
 


Cas des organismes d’accueil demeurant fermés – Si l’organisme est fermé, il existe plusieurs situations qui devront être régularisées par avenant à la convention de stage :


  • Fermeture des locaux, mais maintien des activités :
Si le stage le permet et si les parties y consentent, le stage peut se poursuivre à domicile et la gratification doit être versée. S’il doit être interrompu, la gratification l'est aussi. 
Si les parties ne trouvent pas de terrain d’entente, le stage est interrompu et la gratification aussi.
 


  • Fermeture des locaux et arrêt des activités de l’organisme d’accueil :
Le stage est interrompu et la gratification aussi. Les courriels ou tout autre moyen de communication à distance doivent être encouragés.

Comment faire signer sa convention de stage ?

Uniquement via l'alias stages@u-picardie.fr
 
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