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Depuis le mois de mars, la crise sanitaire liée à la covid-19 a mis nos pratiques à rude épreuve. Il nous a fallu à toutes et à tous faire preuve de souplesse, de courage et d’opiniâtreté pour assurer nos missions sous des formes nouvelles. Ces changements d’habitudes se poursuivent à la rentrée universitaire 2020/2021.
 
Dans ce contexte et en l’absence de dispositions contraires jugées nécessaires pour préserver la santé de toutes et tous, l’application des gestes barrières et des règles de distanciation s’impose aux personnels et aux étudiants sur l’ensemble des sites universitaires et dans tous les locaux, quelle que soit leur destination. Ces mesures sont consultables et listées par thématiques ci-dessous :

Le Plan de Reprise des Activités (PRA) - Phase 3 (à compter du 28 septembre 2020)

Rentrée 2020-2021 : Mesures prises et principes fondamentaux - 2 septembre 2020

Depuis le mois de mars, la crise sanitaire liée à la covid-19 a mis nos pratiques à rude épreuve. Il nous a fallu à toutes et à tous faire preuve de souplesse, de courage et d’opiniâtreté pour assurer nos missions sous des formes nouvelles. Ces changements d’habitudes vont se poursuivre à la rentrée universitaire 2020/2021.

L’Université de Picardie Jules Verne accueille des publics de multiples horizons géographiques. Ce brassage et cet essaimage qui font la force des universités sont, dans le contexte pandémique actuel, des éléments de risque particulier qui nous obligent à prendre, plus qu’ailleurs, des mesures responsables pour contribuer à freiner la circulation du virus.

Les orientations relatives à la préparation de la rentrée universitaire 2020/2021 ont été transmises par le MESRI le 6 août, précisant que : « Lorsque le respect de la distanciation n’est pas possible, parce qu’il ne permettrait pas de préserver les capacités d’accueil physique des établissements, les étudiant.e.s peuvent néanmoins être accueillis à la condition qu’ils.elles portent un masque ».

Le 27 août, le Premier Ministre indique que « le port du masque sera obligatoire pour tous dans l’enseignement supérieur ». Un arrêté devrait être publié prochainement.

Dans ce contexte et en l’absence de dispositions contraires jugées nécessaires pour préserver la santé de toutes et tous, l’application des gestes barrières et des règles de distanciation s’impose aux personnels et aux étudiants sur l’ensemble des sites universitaires et dans tous les locaux, quelle que soit leur destination. Ces mesures reposent sur cinq principes fondamentaux :
  • Le maintien de la distanciation physique d’un mètre minimun avec toute personne
  • Le port du masque est obligatoire dans tous les locaux de l'université à partir du 1er septembre 2020 et jusqu’à nouvel ordre
  • L’application des autres gestes barrières notamment le lavage fréquent des mains
  • La limitation du brassage des étudiants
  • Le nettoyage et la désinfection des locaux et du matériel
  • La formation, l’information et la communication auprès des agents et des usagers

Les dispositions mises en place par l'UPJV pour la fin de l'année universitaire 2019-2020

Les dispositions mises en place à l'UPJV pendant le confinement (mars-juin 2020)

L’équipe de direction et les services centraux poursuivent au quotidien leur travail pour vous accompagner, vous rassurer, répondre à vos différentes interrogations, et surtout pour limiter l’impact de cette crise sur nos missions et le calendrier de nos actions. Les directrices et directeurs des composantes, des laboratoires et des plateformes sont à pied d’œuvre pour contourner ces obstacles et maintenir la qualité de nos missions.

L’activation d’une cellule de crise Covid-19

Autour du Président de l’Université de Picardie Jules Verne, une cellule spécifique de pilotage coordonne le fonctionnement institutionnel de l’établissement.

Elle est composée de :

Valérie WADLOW, Directrice générale des services, dgs@u-picardie.fr
Vincent NIOT, Vice-Président moyens et RH, vincent.niot@u-picardie
Jean-Marc POIRIÉ, Directeur général adjoint des services Pôle P2I,  dgap2i@u-picardie.fr
Emmanuel BERTHE, Directeur général adjoint des services Pôle ReM, dgarem@u-picardie.fr
Monique POMAGEOT, Directrice générale adjointe des services Pôle OFFRE, dgaofre@u-picardie.fr
Emmanuel DUCROCQ, Directeur général adjoint des services Pôle 2RI,  dga2ri@u-picardie.fr
Fabienne THEROUSE, Directrice des affaires générales, institutionnelles et juridiques, dagij@u-picardie.fr
Kélig LEGRAND, Directeur des ressources humaines, drh@u-picardie.fr
Virginie VERSCHUERE, Directrice de la communication, dcom@u-picardie.fr
Docteur Frédéric HEDUIN, Directeur du SM2P, sm2p@u-picardie.fr
Docteur Delphine GUERIN, Directrice du  SSU, ssu@u-picardie.fr

Les actions mises en place

Depuis l’activation de la cellule de crise, de nombreuses mesures ont été renforcées :

•    Contacts réguliers avec les composantes et les laboratoires
•    Réunions des Directeurs de services et des Directeurs administratifs de composantes conduites par la Directrice générale des services
•    Contacts réguliers avec les autorités (Ministère, Préfectures, rectorats)
•    Information du CHSCT

En cours d’organisation :

•    Activation des conférences régulières avec les structures par Visio conférences bihebdomadaires des Directeurs de composante (RDD), et des laboratoires (RDU) conduites par la Présidence

Un dispositif de communication adapté

•    Une adresse de messagerie spécifique (covid19@u-picardie.fr) pour répondre à toutes les questions
•    Une communication régulière et ciblée par messagerie électronique et sur les réseaux sociaux officiels de l’UPJV
•    Des foires à question (FAQ) ciblées et évolutives
•    Une page dédiée sur le site internet de l’UPJV pour suivre l’actualité liée à la pandémie et diffuser les consignes sanitaires.
•    Une mise à jour régulière des dispositifs numériques de l’établissement
•    La continuité des activités pédagogiques…

Des plans de continuité pédagogiques déclinés

Compte tenu de l’organisation de l’Université, de son implantation multi-site et de son mode de fonctionnement, l’organisation pédagogique relève de la responsabilité des composantes. Dès lors, chaque structure a donc élaboré sa déclinaison du plan de continuité pédagogique. Elles sont donc le contact privilégié des étudiant.e.s.

•    Généralisation des pratiques d’enseignement à distance avec une mobilisation des équipes Cap Numérique  et du SIP (Service d’Innovation Pédagogique) pour accompagner les enseignants.
•    Montée en puissance des dispositifs numériques existants au niveau de l’établissement (Moodle, Web TV (en réorganisation …) et au niveau national (SupNumérique, FunMOOC, Universités Numériques Thématiques…).
•    Réflexion en partenariat avec les composantes sur l’adaptation des calendriers et des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
•    Mise en place d’avenants aux conventions de stages pour prendre en compte la diversité des situations (télétravail, report, interruption…).
•    Mise en place d’un dispositif d’aide sociale pour les étudiant.e.s en lien avec le  CROUS, les collectivités, les associations caritatives et l’Agoraé.
•    Maintien d’un accompagnement des publics spécifiques en particulier des étudiant.e.s en situation de handicap.
•    Utilisation de la CVEC pour soutenir les étudiants en situation de détresse financière, sociale ou sanitaire.

Particulièrement vigilante sur la question de l’égalité des chances, l’Université prend en compte les potentielles fractures numériques pour certains étudiants (manque de matériel, problème d’accès à du réseau internet). Des discussions sont notamment en cours avec la Région Hauts de France pour trouver des solutions et mettre, par exemple, des ordinateurs à disposition des étudiant.e.s et une commande d’ordinateurs portables est en cours pour équiper les résidences universitaires de salles de téléconsultation

Re animer le modèle universitaire : une urgence

Re animer le modèle universitaire : une urgence - Tribune de l'Alliance des universités de recherche et de formation (AUREF) du 11/05/2020


Contacts

Une question sur la Covid-19 à l'UPJV ? Une demande particulière sur la procédure ?

Vous pouvez envoyer un mail à l'adresse dédiée :
covid19@u-picardie.fr

Pour toutes demandes relatives aux thématiques suivantes, vous pouvez écrire aux adresses listées ci-dessous :

Numéro vert national

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