Actualités du numérique - N°06 - juillet 2015

Enquête à destination des Enseignants-Chercheurs :

La mission numérique de l'université réalise une enquête sur les usages des outils numériques par les enseignants-chercheurs.
Si vous ne l'avez pas déjà fait, merci de prendre quelques minutes pour répondre à cette enquête en ligne. ici

Rapport d'activité 2014 :

La DISI met à votre disposition son rapport d'activité pour l'année 2014 : Lien.
Vous y retrouverez notamment une présentation de la direction, des projets réalisés en 2014 et des projets planifiés pour 2015.

Une mise à jour a été réalisée le 29 Juin 2015.

Quels impacts ?

• la présentation change beaucoup, elle se rapproche de celle des outils les plus connus (gmail, yahoo, ...).
• vous retrouvez vos filtres, agendas, contacts, notes inchangés, en revanche, certaines de vos options pourront avoir été modifiées ou supprimées (il vous faudra vérifier).
• il est possible que certaines données (agendas) soient doublées sur le nouveau webmail, charge à vous de supprimer ce qui vous sera inutile.

Principales nouveautés

• trois possibilités de présentation : pour les ordinateurs de bureaux (dynamique), adaptée aux smartphones et tablettes, ou basique (semblable à la présentation actuelle dans l'ENT).
• la synchronisation avec les smartphones et tablettes.
• l'envoi possible de gros documents attachés.
Pour + d'info : Lire la documentation

Celcat est un logiciel de gestion des emplois du temps destiné aux étudiants et aux enseignants.

Ce logiciel a fait l'objet d'une migration en version 7.2 pour offrir en plus du client lourd (application installée sur le poste de l'utilisateur) un client dit léger (Interface Web). Cette interface facilite l'accès au logiciel sans installation spécifique sur le poste de travail.

L'accès à l'emploi du temps depuis l'ENT a également été amélioré, au niveau de la présentation graphique, et surtout avec une actualisation permanente des informations.

L'emploi du temps Celcat est également plus facilement intégrable dans votre agenda préféré.

La DISI s'est équipée d'une solution de correction automatisée de questionnaires à choix multiples, la solution QCM Direct.

Cette solution est déjà utilisée par certains UFR (Médecine, Staps...)

Le logiciel QCM Direct permet de :

• Créer des QCM, soit dans le logiciel directement soit en l'important depuis un fichier texte issu de word (à l'aide d'une macro simple d'utilisation),
• Importer une liste d'étudiants depuis un fichier Excel ou depuis une liste exportée d'APOGEE,
• Gérer de l'anonymat,
• Définir un ou plusieurs barèmes pour un questionnaire,
• Générer les grilles de réponses avec ou sans repentance,
• Numériser les copies des étudiants,
• Récupérer les notes (éventuellement au format APOGEE),
• Consulter les copies à posteriori en cas de litige,
• Exclure de la notation des questions ayant posé problème,
• Obtenir des statistiques sur l'épreuve.

Vous pouvez faire une demande de création de QCM auprès de la DISI : qcmdirect@u-picardie.fr
Pour + d'info : Lire la documentation

Une nouvelle version du Service Central d'Authentification (CAS) a été mise en service le 11 Mai 2015.

Cette nouvelle version permet une amélioration de la sécurité et du graphisme de la page.

FileSender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux mis à disposition des utilisateurs de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche par RENATER (usage professionnel réservé aux personnels de l'UPJV). https://filesender.renater.fr/

Ce service vous permet :

• D'effectuer un dépôt rapide de fichier à destination d'un ou plusieurs correspondants ;
• De consulter vos fichiers déposés, de les renvoyer à d'autres correspondants, de les supprimer ;
• D'envoyer une invitation à un correspondant afin que celui-ci dépose un fichier dans votre espace.

Attention : Il s'agit d'un outil de transfert et non de stockage des fichiers.
Les fichiers sont automatiquement supprimés passé un certain délai.

• Durée maximale de rétention des fichiers : 15 jours
• Durée maximale de validité des invitations : 30 jours

Le guide de l'utilisateur est disponible ici.