Lieu et Contenu du stage: Le stage doit se dérouler dans une entreprise
qui possède: soit un service informatique, soit un noyau de personnes
à même de dépanner le stagiaire en cas de problème.
Le sujet du stage doit comporter la mise en oeuvre d'une grande partie
des notions vues durant la formation en centre. cela peut être par
exemple: la réalisation d'un site (ou une partie de site) en Intra
ou Inter, dont la mise à jour des informations s'effectue au moyen
d'applications écrites en PHP ou ASP. On peut aussi concevoir qu'une
grande partie du stage est consacré à l'élaboration
d'une gestion de base de données.
Date de stage:
Les dates données en début de formation sont impératives
pour les étudiants relevant de la formation continue. Ces dates
peuvent subir quelques aménagement pour les étudiants en
formation initiale (le début de stage peut -être différé
de quelques semaines).
Procédure avant d'entrer en
stage:
Recherche du stage: C'est
à l'étudiant de chercher l'entreprise d'accueil
Attention: En cas de stage à l'étranger,
il faudra vérifier qu'administrativement il n'y a aucun problème
(ex: couverture sociale, assurance, etc...)
Validation du sujet: L'entreprise d'accueil étant trouvée, l'étudiant soumettra le sujet de stage au responsable de la formation (M. Moreau). Cette procédure sera réalisée en utilisant le serveur de stage de l'université (http://serveurstage.insset.u-picardie.fr/) (la notice explicative suivante donne des informations sur la procédure à suivre guide pour l'étudiant)
Convention: Après accord du responsable de formation sur le sujet de stage (via le serveur de stage), l'étudiant retire des exemplaires de conventions auprès du secrétariat (Mme Simon). Il signe les dites conventions et les fait signer par l'entreprise,
avant de les remettre au secrétariat pour signature du responsable
de la formation et du président de l'université.
Déroulement du stage en entreprise:
Tuteur: Outre le tuteur
en entreprise, chaque étudiant est suivi par un tuteur enseignant
(désigné parmi les membres des équipes pédagogique
de la faculté).
Compte rendu du déroulement:
1 à 2 fois par mois, le stagiaire remet à son tuteur (par
voie convenue (postale, électronique, ...)) un "mini rapport"
d'1/2 à 1 page permettant d'informer le tuteur de l'avancement du
stage.
Visite en entreprise: Après
rendez vous avec le tuteur en entreprise (pris par le stagiaire en accord
avec le tuteur enseignant), le tuteur enseignant rendra visite au stagiaire
durant sa présence sur site (sous réserve d'un éloignement
de l'entreprise raisonnable et d'un accord de défraiement du tuteur
par l'université).
ATTENTION: En cas de problèmes
rencontrés en entreprise qui peuvent remettre en cause la validité
du stage (absence de travail, sujet n'ayant pas de rapport avec le sujet
initial, ...) le stagiaire avertit le plus rapidement possible son
tuteur enseignant ainsi que M. Moreau.
Rapport de stage:
Validation du rapport:
Avant de remettre son rapport au tuteur enseignant, le stagiare doit faire
valider celui-ci par entreprise d'accueil. Le tuteur en entreprise vérifiera
ainsi s'il n'y a ancun problèmes de confidencialités. Un
rapport définitif est ensuite remis au tuteur en entreprise.
Remise du rapport: Le stagiaire
doit fournir au plus tard 8 jours avant la soutenance (sauf dérogation
accordée par son tuteur enseignant) un rapport de stage en 2 exemplaires
(l'un destiné au tuteur enseignant, l'autre au responsable de la
formation pour archivage).
Contenu du rapport: Après
une présentation du lieu de travail au travers de la présentation
de l'entreprise et du service, le rapport doit retracer le déroulement
du stage sans rentrer dans des détails trop techniques. Des annexes
peuvent permettre de présenter avec plus de détails des réalisations
ou problèmes techniques rencontrés.
Le rapport de stage sera en général composé d'une
vongtaine de pages suivies d'annexes. Le rapport de stage est noté
par le tuteur enseignant.
Soutenance de stage (Forum):
Le Poster: Le stagiaire
réalise pour la journée Forum un "poster" permettant
de "retracer" son stage.
Format du poster: Le poster devra au moins être réalisé
sur un format A2 (42x60) (il peut être réalisé par
un assemblage)
Contenu du poster: Le poster doit comporter au moins les indications
nominatives du stagiaire, de l'entreprise, des tuteurs. En outre on trouvera,
représenté de façon symbolique les grandes phases
correspondants au stage. Cela peut se traduire par les grandes étapes
du stage ou le schéma d'analyse pour un projet d'importance ou encore
un schéma montrant l'intérêt du développement
réalisé lors du stage etc...
Présentation orale lors du
forum: Le stagiaire préparera une présentation
orale d'une durée de 10 à15 Minutes. Lors du forum celui-ci
devra exposer devant les enseignants, et autres visiteurs qui en font la
demande. Cet exposé pourra être suivi de questions. Cet exposé
fera l'objet d'une note attribuée par l'équipe pédagogique.
Conseils: Pour la présentation
orale, le stagiaire peut utiliser un support (machine sur laquelle le stagiaire
aura préparé des éléments caractéristiques
visuels permettant de montrer quelques points importants du stage. Il est
fortement déconseillé de se lancer dans des manipulations
techniques lors de l'exposé.
Le matériel: Le
stagiaire peut amener lors du forum son propre matériel ou du matériel
prété par l'entreprise. Si le stagiaire désire que
l'université mette à disposition une machine, celui-ci devra
en avertir le responsable M.Moreau et indiquer les logiciels nécessaires
(sachant que l'université ne pourra mettre à dispisition
que les logiciels quelle possède)
Attention: Demande de huis clos: Avant l'issue du stage (et la
journée Forum) le stagiaire informera le tuteur en entreprise du
déroulement du forum et sollicitera son accord de principe pour
ce Forum. En cas de confidentialités des informations, le tuteur
en entreprise pourra demander une soutenance "classique" à
huis clos. Le stagiaire en informera son tuteur enseignant ainsi que le
responsable de la formation 8 jours à l'avance afin de fixer une
date de soutenance.
