Bureau d'administration :

- Christian MILLET, Architecte (Président d'honneur).
- Philippe RACINET, Professeur d'histoire et d'archéologie médiévales à  l'Université de Picardie (Président).
- Joël SCHWERDROFFER, Documentaliste et Docteur en histoire médiévale (Vice-Président).
- Pierre GILLON, Architecte (Secrétaire).
- Olivier LEBLANC, Certifié d'histoire-géographie, Docteur en histoire médiévale (Trésorier).
- Jean-Louis BERNARD, Archéologue INRAP, Docteur en histoire de l'art médiéval (Vice-Secrétaire).
- Elisabeth NORTIER, Professeur émérite d'histoire médiévale à  l'Université de Lille III (Vice-Trésorière).

Conseil d'administration :

- Marc BOMPAIRE, Numismate au CNRS et directeur d'Etudes à  l'EPHE.
- Benoit CLAVEL, Archéozoologue INRAP, Docteur en archéologie médiévale.
- Christophe CLOQUIER, Conservateur des bibliothèques, Archiviste-paléographe.
- Jean-Luc FRANCOIS, Archéologue bénévole.
- Jean HEUCLIN, Doyen de la Faculté des Sciences Humaines de l'Université Catholique de Lille.
- Raphaëlle JAMINON, Doctorante en histoire médiévale.
- André LARIGAUDERIE, Ingénieur hydraulique.
- Jean-Paul MEURET, Cartographe.
- Sandrine MOUNY, Ingénieur d'études au Laboratoire d'Archéologie et d'Histoire de l'Université de Picardie, Doctorante en histoire et archéologie médiévales.
- Jean-Marc POPINEAU, Certifié d'histoire-géographie, Docteur en histoire et archéologie médiévales.
- Charles VULLIEZ, Professeur émérite d'histoire médiévale à  l'Université de Champagne.